深圳市建设局关于加强区级城建档案管理工作的

日期:2019-10-21编辑作者:法律实务

发文单位:深圳市建设局

发文标题:江西省建设厅转发建设部关于加强中小城市城乡建设档案工作意见的通知-法律教育网

发文单位:江西省建设厅

各省、自治区建设厅,直辖市建委(规划委、规划局),新疆生产建设兵团建设局: 2008年5月13日至15日,住房和城乡建设部办公厅组织检查组,对云南省贯彻落实《城市地下管线工程档案管理办法》(建设部令第136号,以下简称《办法》)进行了检查,并对中小城市城建档案工作开展情况进行了调研。现将有关情况通报如下: 一、云南的主要做法和经验 加强法规制度建设,将地下管线告知、验收、移交等制度纳入行政管理环节 为了加强地下管线工程档案的收集,云南在全省范围内实行了“两书一证制度”(即建设工程在办理规划、施工许可证前,要与城建档案馆签订“工程档案移交保证书”;竣工验收前,城建档案馆要对工程档案进行预验收,并颁发“工程档案验收意见书”;档案移交后,由城建档案部门出具省建设厅统一印制的“云南省建设工程档案合格证”;档案合格证是办理工程备案和房屋产权证的依据)。昆明市政府办公室2008年3月印发了《关于加强主城区地下管线工程规划审批和批后管理的通知》,要求进一步加强地下管线工程审批、竣工验收和档案汇交管理工作;昆明市规划局2006年制定了《昆明市综合管网竣工测绘档案技术规定》;楚雄州将出台《城市地下管线工程档案管理细则》,已上报州法制局立项。这些法规制度的颁布实施,为依法接收地下管线工程档案打下了坚实的基础。 加强住宅小区(工业厂区)地下管线档案的收集,建立完整、系统的小区综合管线信息 为了管好住宅小区(工业厂区)地下管线档案,昆明市城建档案馆设立了市政工程档案管理科,配备了业务熟练、经验丰富的专业技术人员,对全市范围内地下管线档案,尤其是住宅小区(工业厂区)地下管线档案进行跟踪管理。工程开工前,城建档案馆即明确告知建设单位要对小区地下管线进行竣工测量,并明确要求向城建档案馆移交小区地下管线档案。管线覆土前,及时督促建设单位委托具有测量资质的单位依照统一的测绘软件及技术标准进行跟踪测量。工程竣工后,由城建档案馆、测绘单位及产权单位一起进行验收,验收通过后,城建档案馆及时将竣工测量资料接收进馆。 昆明市城建档案馆结合本市实际,研究开发了地下管线档案信息管理软件,将所有小区地下管线数据输入计算机管理系统,并及时补充新建小区的地下管线档案资料,建立了全市完整、系统的小区地下管线档案信息管理系统。 经过多年的努力,昆明市城建档案馆形成了收集、接收小区管线档案的畅通渠道,建立了全市小区地下管线档案信息系统,使小区地下管线档案工作走上了规范化管理的轨道。 全面开展地下管线普查,建立地下管线档案信息动态管理系统 昆明市政府2007年安排了3000万元专项经费,对主城区250平方公里内的地下管线进行普查探测工作。目前已基本完成排水管线的普查工作,整个普查探测和建档工作预计到明年底完成。为进一步加强地下管线信息的数字化管理,结合全市地下管线普查探测,昆明市规划局已开展地下管线管理信息系统的建设工作,系统开发工作已进入第一阶段。系统建设将以规划局、探测办、城建档案馆、各产权单位为子系统,建立全市的地下管线信息动态管理网络。 个旧市为了摸清地下管网情况,从1999年7月开始,到2001年6月,历时三年,完成了全市地下管线的普查探测工作,并由城建档案馆建立了地下管线信息综合管理系统。同时,在全市建立了各部门密切配合、资源共享的管理体制和运行机制,把地下管线工程档案的移交与报送纳入了工程规划、建设和管理审批程序,城建档案馆统一接收和集中管理规划区内的地下管线工程档案。目前,城市地下管线档案信息系统正在向数字化、信息化方向发展,以实现对地下管线信息的动态管理和综合查询服务。 中小城市城建档案工作机构建设成效显著,村镇建设档案工作取得进展 为加强管理中小城市规划、建设过程中形成的档案资料,云南省各地规划建设管理部门不断建立健全城建档案工作机构,大力推进中小城市城建档案工作。《云南省城市建设档案管理规定》(省政府令第96号)明确规定:省内设市城市、历史文化名城和有条件的县城,都应成立城建档案馆,暂不具备条件的县城及其他建制镇,应由建设行政主管部门确定专人管理城建档案。云南省现有16个地级市(自治州),129个县(市、区),目前已有80个市县建立了城建档案馆。一些地级市狠抓所属市县城建档案工作机构建设,建立健全城建档案工作网络,工作成效显著。如曲靖市下辖9个市县均建立了城建档案馆,其中6个市县建立了城建档案馆,3个市县建立了城建档案室,全市每年召开一次城建档案工作会议,举办若干次各种形式的培训班。经过多年的努力,曲靖市建立了一个以市城建档案馆为中心,以建设系统专业管理部门、下属各市县城建档案馆和建设、勘察、设计、监理、施工等单位为基础的城建档案管理网络,为全市城建档案事业的发展奠定了良好的基础。 个旧市积极探索村镇建设档案管理工作,其下辖的9个乡镇均设有村镇建设办公室,有专职村镇建设助理员。市建设局每年都与各乡镇签订“村镇建设管理目标责任书”,其中要求“按城建档案的规定建立起档案管理制度,要有规范的城建档案管理制度及必要的硬件设施,文件资料分类整理存放,有完善的文件目录”。城建档案馆积极主动地与村镇建设科联系,在建设局的大力支持下,形成了“建设工程联系单制度”,凡是村镇建设项目,必须到城建档案馆签订《报送工程竣工档案责任书》,否则不发放有关许可证。为接收完整、准确、系统的工程竣工资料,城建档案馆工作人员还经常深入到村镇建设有关单位进行具体的业务指导。从2001年至今,个旧市城建档案馆共接收1243卷村镇建设工程竣工档案,为今后提供利用打下了良好的基础。 一些地市在建全城建档案执法机制、推进信息化建设等方面取得新经验 为切实履行建设行政主管部门对城建档案工作的监督检查职能,昆明、曲靖、昭通、个旧等市成立了“城建档案监察大队”,并受市建设局的委托,对违反城建档案管理规定的有关单位进行执法监察。 个旧市1999年成立了建设信息中心,与城建档案馆合署办公。多年来,个旧市城建档案馆(信息中心)以强化全市建设系统信息工作,实现信息工作的系统化、网络化、办公自动化为目标,积极开展了各项业务工作,重点进行了信息中心的基础设施建设、网络建设和信息服务工作,为保障城建档案信息化、数字化管理和城建档案事业的长远发展打下了坚实基础。 二、对云南省的工作建议 各地城建档案工作发展不平衡,16个地级市中还有6个没有建立城建档案馆。建议省建设厅督促这些地级市于2008年内将城建档案馆尽快建立起来。 建议省建设厅进一步督促各市、州、县城建档案馆建立健全地下管线档案工作,积极开展档案信息化建设工作。

文  号:深建字[2000]69号

各设区市、县(市)建设局、房管局,南昌市市政公用事业局:

文  号:赣建办[2007]21号

云南省在地下管线档案管理、中小城市城建档案工作等方面进行了积极探索,积累了有益经验。各省、自治区、直辖市要结合本地区实际,总结经验,开拓创新,进一步推进本地区地下管线档案、中小城市城建档案工作的发展。

发布日期:2003-1-24

  现将建设部《关于加强中小城市城乡建设档案工作的意见》(建办[2007]68号)文件转发给你们,并就进一步加强我省中小城市城乡建设档案工作,推进全省城乡建设档案工作协调发展,提出以下贯彻意见,请结合本地实际,一并贯彻执行。

发布日期:2007-5-14

中华人民共和国住房和城乡建设部办公厅

执行日期:2003-1-24

  一、 切实坚持城乡建设档案集中统一管理

执行日期:2007-5-14

二○○八年五月二十七日

生效日期:1900-1-1

  城乡建设档案工作是城乡建设事业的重要组成部分。统一管理城乡规划、建设、管理档案是各级建设行政主管部门和城建档案工作部门的法定职责;统一管理城市房地产权属档案、经济适用住房档案、城镇廉租住房档案是各级房地产行政主管部门和房地产档案工作部门的重要职责。各级建设和房地产行政主管部门要高度重视城乡建设档案和房地产权属档案、经济适用住房档案、城镇廉租住房档案工作,认真贯彻落实建设部《城市建设档案管理规定》(第90号令)、《城市房地产权属档案管理办法》(第101号令)、《城镇廉租住房档案管理办法》(建住房[2006]205号)以及省人民政府、省建设厅有关文件要求,切实履行好领导与管理职责,把城建和房地产档案管理工作列入重要议事日程,加大各类建设档案和房屋权属档案的集中统一管理力度。各设区市建设和房地产行政主管部门要对县级城建、房产档案工作的集中统一管理提出要求并加强督促指导,列入年度工作目标考核范围。

生效日期:1900-1-1

  根据深圳市人民政府办公厅《关于组织修订和重新发布市政府及各工作部门规范性文件的通知》(深府办[2001]98号)的要求,我局对2000年12月31日以前制定的规范性文件进行了全面清理,对需要继续执行的规范性文件作了必要的技术性修改。现决定将《深圳市深基坑设计与施工规定》等60件规范性文件重新发布。我局2000年12月31日以前制定的规范性文件本次未重新发布的,今后不再执行。

  二、大力推行建设档案和房屋权属档案规范化管理

各设区市、县(市)建设局、房管局,南昌市市政公用事业局:

  随着国务院《建设工程质量管理条例》、《深圳市建设工程验收备案管理暂行办法》以及《深圳市建设工程竣工档案专项验收暂行办法》的颁布实施,我市建设管理及城建档案管理依法行政工作正逐步加强。为适应城建档案管理工作现代化、信息化、规范化的要求,现就加强区级城建档案管理工作的有关问题提出如下意见:

  (一)健全城建档案和房屋权属档案管理机构。各级建设和房地产行政主管部门要按照国家有关规定和集中统一管理的原则,建立健全城建、房地产档案管理机构和工作部门,配备充实管理人员。各县级城市要确保设立城建档案室和房地产档案室,并按建设部的要求落实一定数量的专职管理人员。要加大档案工作经费投入,加强档案基础设施建设,确保档案的安全保管。各级建设行政主管部门应设立城建档案管理处或城建档案工作办公室,与城建档案馆(室)合署办公,履行建设行政主管部门城建档案管理职能。

  现将建设部《关于加强中小城市城乡建设档案工作的意见》(建办[2007]68号)文件转发给你们,并就进一步加强我省中小城市城乡建设档案工作,推进全省城乡建设档案工作协调发展,提出以下贯彻意见,请结合本地实际,一并贯彻执行。

  一、明确区级城建档案管理机构职责

  (二)抓好各类城建档案和房屋权属档案规范化管理工作。各级建设和房地产行政主管部门要按照国家和我省有关城建和权属档案规范化管理的规定,切实加强对建设档案和房屋权属档案(含经济适用住房和城镇廉租住房档案)的形成、归档、移交以及规范化管理的监督。建立规范化、标准化的管理模式,创建便捷、高效的现代化服务体系。各地要采取有效措施,全面提升城建、房屋权属档案管理水平,力争完成建设部下达的5年内70%中等城市和40%小城市、县达到规范化管理水平的任务。各地拟申报“全国房地产交易与权属登记规范化管理单位和先进单位”达标的单位,其房地产交易与权属档案管理应达到“城建档案管理省三级”以上(含)水平。

  一、 切实坚持城乡建设档案集中统一管理

  各区(含福田保税区)城建档案室是各属区政府管理城建档案的专门机构,各区城建档案室应加挂“城建档案管理科”牌子,实行两块牌子、一套人马。其职责为在各区建设行政主管部门领导下,接受市城建档案管理处的统一业务指导和监督,负责属区内城建档案管理工作。主要职责包括:属区城建档案管理的业务指导;区工程档案验收;区属单位城建档案管理人员的培训组织;区属单位城建档案工作的检查考评;区属建设系统管理档案和工程档案的接收、保存、利用及信息化处理。

  (三)加强城建和房地产档案工作人员业务培训。各级城建和房地产档案人员每年业务知识更新的学习培训不得少于一次。按照建设部关于城建档案从业人员实行持证上岗制度的要求,建设、监理、施工等单位的城建档案从业人员上岗前,应经过培训并取得省建设厅颁发的《建设企事业单位专业管理人员岗位证书(城建档案管理)》。建设行政主管部门在办理建设、监理、施工等单位资质申报和晋升时,应查阅其档案从业人员的岗位培训情况。城建档案馆(室)在开展建设工程档案业务指导和接收移交时,应该查阅相关档案员的《岗位证书》。

  城乡建设档案工作是城乡建设事业的重要组成部分。统一管理城乡规划、建设、管理档案是各级建设行政主管部门和城建档案工作部门的法定职责;统一管理城市房地产权属档案、经济适用住房档案、城镇廉租住房档案是各级房地产行政主管部门和房地产档案工作部门的重要职责。各级建设和房地产行政主管部门要高度重视城乡建设档案和房地产权属档案、经济适用住房档案、城镇廉租住房档案工作,认真贯彻落实建设部《城市建设档案管理规定》(第90号令)、《城市房地产权属档案管理办法》(第101号令)、《城镇廉租住房档案管理办法》(建住房[2006]205号)以及省人民政府、省建设厅有关文件要求,切实履行好领导与管理职责,把城建和房地产档案管理工作列入重要议事日程,加大各类建设档案和房屋权属档案的集中统一管理力度。各设区市建设和房地产行政主管部门要对县级城建、房产档案工作的集中统一管理提出要求并加强督促指导,列入年度工作目标考核范围。

  各区应设立专门机构,指定专人负责上述工作。

  三、加大各类城乡建设档案收集管理力度

  二、大力推行建设档案和房屋权属档案规范化管理

  二、建立城建档案管理工作规范

  (一)加大房屋权属档案归档力度,强化经济适用住房和廉租住房档案的建档和动态管理。各级房地产权属登记部门要建立健全房屋权属文件材料的收集、整理、归档制度,在办理房屋权属登记时,有关建设工程项目前期文件应当归档,原件已存城市建设档案馆而不能归档的,应当提交原件和复印、复制件进行核验,归档的复印、复制件应当由经办人与原件校对、签章,并注明校对日期及原件存放处。各级房地产行政主管部门和房产档案管理机构要按照全省的统一部署扎实做好经济适用住房、廉租住房的档案工作,建立经济适用住房、廉租住房申请家庭、已购(已享受)家庭情况的动态信息档案管理系统,提高科学管理水平。对经济适用住房、廉租住房申请、审批、购买(享受)、退出等各环节中档案资料的管理要明确相关责任,坚持规范操作、统一收集、集中管理原则,为经济适用住房、廉租住房的规范管理和完善退出机制,提供完备的基础资料。

  (一)健全城建档案和房屋权属档案管理机构。各级建设和房地产行政主管部门要按照国家有关规定和集中统一管理的原则,建立健全城建、房地产档案管理机构和工作部门,配备充实管理人员。各县级城市要确保设立城建档案室和房地产档案室,并按建设部的要求落实一定数量的专职管理人员。要加大档案工作经费投入,加强档案基础设施建设,确保档案的安全保管。各级建设行政主管部门应设立城建档案管理处或城建档案工作办公室,与城建档案馆(室)合署办公,履行建设行政主管部门城建档案管理职能。

  全市城建档案工作执行统一的管理规范。各区城建档案管理工作必须执行全市统一的城建档案管理规章、规定、业务标准、工作规程、处罚办法及程序等。各区现实行的规定、业务标准如有与全市统一规定和标准不符的或重复的应予废止。档案的组卷、分类、著录、排列上架等库房管理工作应按照市城建档案管理处制定的统一规范、格式和方法进行。档案的装具、工程用表、目录表必须采用市城建档案管理处统一制定的装具和用表。

  (二)加强各类建设工程档案监管。在建设工程档案管理过程中,应认真贯彻以下制度:第一,责任告知制度。对承建各类建设工程的建设单位要以发放《移交工程档案告知书》的形式,明确告知其移交工程档案的责任。城建档案馆(室)应根据建设、规划行政主管部门提供的开工建设项目情况,做好工程档案移交的前期服务和业务指导。第二,审核验收制度。切实坚持工程实体验收和工程档案验收同等重要的工程竣工验收原则,对建设工程竣工档案进行严格审核和预验收。工程档案未经当地城建档案馆(室)预验收,并取得《工程档案验收意见书》的建设项目,不予综合竣工验收和规划验收,竣工备案机关不予办理建设工程备案手续。第三,依法查处制度。对工程竣工验收后不按时向城建档案馆(室)移交工程档案的建设项目,按照国务院《建设工程质量管理条例》的有关规定,给予处罚。第四,工程评优否决制度。工程竣工6个月以上,不按规定和要求向城建档案(室)移交工程档案的建设项目,不得申报各级优质工程以及人居环境奖等奖项的评选。

  (二)抓好各类城建档案和房屋权属档案规范化管理工作。各级建设和房地产行政主管部门要按照国家和我省有关城建和权属档案规范化管理的规定,切实加强对建设档案和房屋权属档案(含经济适用住房和城镇廉租住房档案)的形成、归档、移交以及规范化管理的监督。建立规范化、标准化的管理模式,创建便捷、高效的现代化服务体系。各地要采取有效措施,全面提升城建、房屋权属档案管理水平,力争完成建设部下达的5年内70%中等城市和40%小城市、县达到规范化管理水平的任务。各地拟申报“全国房地产交易与权属登记规范化管理单位和先进单位”达标的单位,其房地产交易与权属档案管理应达到“城建档案管理省三级”以上(含)水平。

  三、规范城建管理档案接收工作

  (三)加大对城市地下管线工程档案的管理力度。各级建设行政主管部门要按照建设部《城市地下管线工程档案管理办法》(第136号令)的要求,把地下管线工程档案的移交与报送工作纳入工程规划、建设和管理审批程序。要在“不欠新账,逐步还清旧账”的原则下,稳步开展城市地下管线普查建档工作,逐步摸清地下管线分布、位置等详细情况,为今后的城乡规划、建设和管理提供可靠信息。城市规划区内的地下管线工程档案要由城建档案管理部门统一接收和集中管理,逐步建立城市地下管线档案信息管理系统,实现对地下管线信息的动态管理和综合查询服务。

  (三)加强城建和房地产档案工作人员业务培训。各级城建和房地产档案人员每年业务知识更新的学习培训不得少于一次。按照建设部关于城建档案从业人员实行持证上岗制度的要求,建设、监理、施工等单位的城建档案从业人员上岗前,应经过培训并取得省建设厅颁发的《建设企事业单位专业管理人员岗位证书(城建档案管理)》。建设行政主管部门在办理建设、监理、施工等单位资质申报和晋升时,应查阅其档案从业人员的岗位培训情况。城建档案馆(室)在开展建设工程档案业务指导和接收移交时,应该查阅相关档案员的《岗位证书》。

  城市建设管理档案的接收是我市城建档案管理的一个薄弱环节,各区城建档案室必须把建设管理档案的收集工作作为一个工作重点,加强管理。

  (四)做好城乡建设声像档案的收集和利用。城建档案馆(室)要积极主动采集城市建设的声像资料,有计划地做好对城市建设重点工程、重大规划建设活动以及历史文化街区(名村、名镇)、城市道路、特色建筑的影像素材的收集归档工作,逐步建立影像和图片资料库。有条件的要编辑制作一批反映城市建设成果的专题片,举办一些城市建设老照片展、城乡规划建设成就展等活动,大力宣传城乡规划、建设和管理成就。

  三、加大各类城乡建设档案收集管理力度

  各区建设局要进一步支持城建档案室工作,年内要将历年形成的城建管理档案向所属城建档案室移交完毕。同时要协助城建档案室对建设系统其它各局或部门加强执法、宣传、沟通工作,制定并实施切实可行的城建管理档案移交办法。

  四、加快城建和房屋权属档案信息化建设步伐

  (一)加大房屋权属档案归档力度,强化经济适用住房和廉租住房档案的建档和动态管理。各级房地产权属登记部门要建立健全房屋权属文件材料的收集、整理、归档制度,在办理房屋权属登记时,有关建设工程项目前期文件应当归档,原件已存城市建设档案馆而不能归档的,应当提交原件和复印、复制件进行核验,归档的复印、复制件应当由经办人与原件校对、签章,并注明校对日期及原件存放处。各级房地产行政主管部门和房产档案管理机构要按照全省的统一部署扎实做好经济适用住房、廉租住房的档案工作,建立经济适用住房、廉租住房申请家庭、已购(已享受)家庭情况的动态信息档案管理系统,提高科学管理水平。对经济适用住房、廉租住房申请、审批、购买(享受)、退出等各环节中档案资料的管理要明确相关责任,坚持规范操作、统一收集、集中管理原则,为经济适用住房、廉租住房的规范管理和完善退出机制,提供完备的基础资料。

  四、严格执行竣工档案专项验收工作规定

  各级建设、房产行政主管部门要积极推进城建、房产档案信息化建设。档案管理部门要积极采用档案计算机管理系统软件,并以此辅助完成档案收集、整理、立卷、保管和检索利用等工作。对使用率较高、较为珍贵的馆藏档案要进行数字化扫描处理,积极推进纸质档案数字化和声像档案数字化工作。逐步推行建设工程电子档案报送和移交工作。努力提高我省城建档案和权属档案的信息化管理水平。

  (二)加强各类建设工程档案监管。在建设工程档案管理过程中,应认真贯彻以下制度:第一,责任告知制度。对承建各类建设工程的建设单位要以发放《移交工程档案告知书》的形式,明确告知其移交工程档案的责任。城建档案馆(室)应根据建设、规划行政主管部门提供的开工建设项目情况,做好工程档案移交的前期服务和业务指导。第二,审核验收制度。切实坚持工程实体验收和工程档案验收同等重要的工程竣工验收原则,对建设工程竣工档案进行严格审核和预验收。工程档案未经当地城建档案馆(室)预验收,并取得《工程档案验收意见书》的建设项目,不予综合竣工验收和规划验收,竣工备案机关不予办理建设工程备案手续。第三,依法查处制度。对工程竣工验收后不按时向城建档案馆(室)移交工程档案的建设项目,按照国务院《建设工程质量管理条例》的有关规定,给予处罚。第四,工程评优否决制度。工程竣工6个月以上,不按规定和要求向城建档案(室)移交工程档案的建设项目,不得申报各级优质工程以及人居环境奖等奖项的评选。

  从7月1日起,全市按照《深圳市建设工程竣工档案专项验收暂行办法》(深建字[2000]51号)实行档案专项验收。各区档案室要统一按照验收办法的规定制定一套严格的内部管理工作程序和规则来保证验收办法的执行。验收程序、验收标准、验收审查时限、处罚标准、文书式样全市必须统一。各区城建档案室在执行该办法初期要及时向市城建档案管理处汇报执行情况,反映有关问题。

  2007年05月14日

  (三)加大对城市地下管线工程档案的管理力度。各级建设行政主管部门要按照建设部《城市地下管线工程档案管理办法》(第136号令)的要求,把地下管线工程档案的移交与报送工作纳入工程规划、建设和管理审批程序。要在“不欠新账,逐步还清旧账”的原则下,稳步开展城市地下管线普查建档工作,逐步摸清地下管线分布、位置等详细情况,为今后的城乡规划、建设和管理提供可靠信息。城市规划区内的地下管线工程档案要由城建档案管理部门统一接收和集中管理,逐步建立城市地下管线档案信息管理系统,实现对地下管线信息的动态管理和综合查询服务。

  五、坚持城建档案管理人员岗位合格证制度

  (四)做好城乡建设声像档案的收集和利用。城建档案馆(室)要积极主动采集城市建设的声像资料,有计划地做好对城市建设重点工程、重大规划建设活动以及历史文化街区(名村、名镇)、城市道路、特色建筑的影像素材的收集归档工作,逐步建立影像和图片资料库。有条件的要编辑制作一批反映城市建设成果的专题片,举办一些城市建设老照片展、城乡规划建设成就展等活动,大力宣传城乡规划、建设和管理成就。

  档案管理人员持证上岗是我市城建档案专业队伍建设和管理的重要举措。

  四、加快城建和房屋权属档案信息化建设步伐

  (一)各单位城建档案管理人员在从事本单位城建档案工作指导、工程档案验收、档案管理、档案送审移交等专业工作时必须执证上岗、持证办理。

  各级建设、房产行政主管部门要积极推进城建、房产档案信息化建设。档案管理部门要积极采用档案计算机管理系统软件,并以此辅助完成档案收集、整理、立卷、保管和检索利用等工作。对使用率较高、较为珍贵的馆藏档案要进行数字化扫描处理,积极推进纸质档案数字化和声像档案数字化工作。逐步推行建设工程电子档案报送和移交工作。努力提高我省城建档案和权属档案的信息化管理水平。

  (二)9月1日起,各区城建档案室对尚未取得《岗位合格证》的城建档案管理人员在验收或送审移交档案时应责成其限期参加培训,办妥培训报名手续后方受理所办事项。

  2007年05月14日

  (三)各区城建档案室要按照《关于城建档案工作人员持证上岗、岗位培训的规定》对城建档案管理人员实行定期考核。

  (四)宝安、龙岗两区的档案员培训工作由两区根据需要组织,培训教材、试题由市城建档案管理处提供和编制,《岗位合格证》由市城建档案管理处统一核发。

  六、加快建设宝安、龙岗两区建立地下管线计算机管理系统

  建立全市地下管线计算机管理系统是发展我市城建档案事业的重要内容。为了适应城市规划管理覆盖全市行政区划的发展需要,必须把宝安、龙岗两区地下管线信息统一纳入到全市地下管线信息管理系统。具体要求如下:

  (一)两区城建档案室必须尽快配备安装地下管线计算机管理系统,从10月1日起,对新接收的地下管线工程档案信息实行数据录入。

  (二)对已经接收但未进行数据录入的地下管线档案和已建成但无档案的地下管线工程要尽快进行调查清理,搞清楚现有档案材料和工程的情况,情况报告及处理方案于11月30日前报市城建档案管理处。

  七、加强镇村城建档案管理

  随着深圳市城市建设的发展,宝安、龙岗两区的镇村城市化发展迅速。必须把镇村建设档案纳入全市城建档案管理范畴。宝安、龙岗两区城建档案室要担负起镇村建设档案管理的职责,把镇村建设档案管理作为两区城建档案管理工作的重要内容。今年内,两区首先要对镇村建设情况进行调查摸底,选择一两个镇村在市城建档案管理处指导下进行建立镇村城建档案管理工作试点,明年上半年内作出试点工作总结并拿出管理办法。

  八、实行城建档案计算机管理

  计算机管理是城建档案管理现代化、信息化发展的必然要求,今年内,区城建档案室业务统一使用市城建档案管理处开发的管理系统软件。

  从现在起各区城建档案室要严格执行深圳市建设局《关于城建工程档案移交进馆内容增加电子文件的规定》,接收报建总图、竣工图CAD数据文件、建设综合及监理材料的扫描电子数据文件。各区城建档案室要配备相应设备,业务人员要掌握相应技术。技术培训工作由市城建档案管理处统一安排。明年起工程竣工档案数据文件的接收率应达到100%。数据文件各区应每半年一次向市城建档案馆移交。

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